Felhasználói kézikönyv — Partnereknek

Ez az útmutató azoknak szól, akik partnerként (megrendelőként) kaptak saját bejelentkezést a CleanLabelProduct rendszerébe. Ha az üzemeltető csapat tagja vagy, az admin kézikönyv neked szól — ott sokkal több funkció van.

1. Bejelentkezés

A hozzáférésedet (email + jelszó) a CleanLabelProduct csapatától kapod. Nyisd meg a /portal oldalt, és jelentkezz be — a felület felismeri, hogy partner vagy, és a hozzád tartozó, egyszerűsített nézetet mutatja.

💡 Tipp: a CleanLabelProduct telepíthető a telefonod kezdőképernyőjére is, mintha egy alkalmazás lenne — nem kell hozzá semmit letöltened külön áruházból. Telefonon, böngészőből megnyitva alul felugrik egy sáv, ami felkínálja ezt; iPhone-on a „Hogyan?” gombra kattintva egy lépésről lépésre útmutató jelenik meg (Megosztás → „Kezdőképernyőhöz adás” → „Hozzáadás”).

2. Mit látsz bejelentkezés után?

A saját eseményeid listáját — mindegyiknél az állapotát (Tervezet, Aktív, Lezárva), a típusát és a dátumát. Más partnerek adatait nem látod, és nem is éred el. Ha van legalább egy riporttal rendelkező (aktív vagy lezárt) eseményed, a lista felett automatikusan megjelenik egy trend-grafikon is (fülekre bontva: fenntarthatóság, CO2e, visszajelzés, inkluzív hozzáférés, válaszok száma, válaszadási arány), ami az egymás utáni eseményeid mutatóinak alakulását mutatja időrendben.

3. Cégprofil — logó

A Cégprofil kártyán feltölthetsz egy céges logót — ez jelenik meg a PDF-riportjaid fedlapján. Bármikor lecserélheted.

4. Új esemény létrehozása és termék hozzárendelése

A „+ Új esemény” gombra kattintva nyílik ki az esemény-létrehozó form, ahol önállóan hozhatod létre a saját eseményedet (név, típus, dátum, helyszín, becsült résztvevők) — nincs szükség hozzá az üzemeltető csapatra. Az esemény ekkor Tervezet állapotban van. Alatta rendelhetsz hozzá kiosztott terméket a terméktörzsből (válassz a listából, add meg a mennyiséget) — ezt aktiválás előtt és után is bővítheted.

5. Aktiválás, QR-kód, lezárás

Az Aktiválás gombra kattintva az esemény Aktív állapotba kerül, és megjelenik a QR-kód gomb — rákattintva felugrik a kérdőív-QR-kód, amit megmutathatsz a résztvevőnek a képernyőn, vagy kinyomtathatsz és kitehetsz a helyszínen (asztalra, csomagolásra). Amikor az esemény véget ért, kattints a Lezárás gombra — ettől kezdve a kérdőív-link már nem fogad új választ.

Amíg legalább egy Aktív eseményed van, egy „QR” gomb is állandóan látszik a képernyő bal alsó sarkában, bejelentkezve — bárhol jársz a felületen, rákattintva egyből előhívhatod az aktív esemény(eid) QR-kódját, nem kell visszagörgetni az esemény kártyájához.

6. Segéd felhasználók (több QR-kód, kinek melyiket olvasták be)

A Segéd felhasználók kártyán a „+ Segéd hozzáadása” gombra kattintva nyílik ki a létrehozó form — itt hozol létre olyan bejelentkezéseket, amik csak QR-kódokat tudnak kezelni — sem eseményt, sem terméket nem szerkeszthetnek. Hasznos, ha egy nagy rendezvényen többen osztjátok ki a termékeket (pl. több pult): mindegyik segédet hozzárendelheted egy eseményhez (az esemény kártyáján, lentebb), és mindegyik saját, egyedi QR-kódot kap — a segéd bejelentkezve ugyanígy egy állandó QR-gombbal éri el a saját kódját. A jelszó mezőt üresen hagyva a rendszer automatikusan generál egyet, de meg is adhatsz egy egyszerűt magad (pl. egy csak egy napra szóló, alkalmi segítőnek). A kitöltő továbbra is teljesen anonim marad — csak azt tudod meg, melyik segéd QR-kódján jött be a válasz (ez a kérdőív-válaszok böngészésénél és exportjánál is látszik, "Forrás" oszlopként/felirattal).

7. Kérdőív-válaszok böngészése és kiemelése

Egy Aktív vagy Lezárt eseménynél a „Válaszok böngészése” gombra kattintva egyből, a felületen (export/letöltés nélkül) átnézheted a beérkezett válaszokat — értékelés, megjegyzés, és hogy melyik QR-kódon jöttek be. Bármelyik válasznál rákattinthatsz a „Kiemelés idézetként” gombra — ez jelöli ki, mely megjegyzések kerülhetnek be a PDF-riportba idézetként.

8. Riport megtekintése és PDF letöltése

Egy Aktív vagy Lezárt eseménynél a Riport megtekintése gomb legenerálja a riportot és rögtön meg is nyitja böngészőben — a mért hatás-mutatókkal és a kiosztott termékek részletes, darabszámos listájával. Ha megnyílt, egy PDF letöltése gomb is megjelenik, amivel ugyanezt a riportot márkázott PDF-ként is letöltheted. Bármikor újra legenerálhatod, minden generálás egy új verziót hoz létre.

9. Visszajelzés küldése nekünk

A képernyő bal alsó sarkában (asztali nézetben) egy ✉️ ikon mindig elérhető — ide írhatod meg, ha valami nem működik, vagy mit javítanál a felületen. A visszajelzés egyenesen a CleanLabelProduct csapatához kerül.

Amit NEM tudsz

Ha ezekre szükséged van, keresd a kapcsolattartódat a CleanLabelProduct csapatnál.

Gyakori kérdések

Mit jelentenek pontosan a mutatók? Ld. a /docs oldalt.

Elfelejtettem a jelszavam. Kérj újat a kapcsolattartódtól — ő tud újragenerálni egyet.

Tipikus felhasználási esetek

Így néz ki a folyamat a gyakorlatban — három jellemző rendezvénytípuson keresztül.

🏨

Szállodai / HoReCa esemény

Pl. egy wellness-hétvége büféasztala vagy egy új menü teszt-napja.

  1. Létrehozod az eseményt, hozzárendeled a kiosztandó termékeket, és aktiválod — Aktív állapotba kerül.
  2. Kiteszed a kapott QR-kódot az asztalra/csomagolásra.
  3. A vendégek a telefonjukkal beolvassák, és 3 kérdésben anonim visszajelzést adnak.
  4. Lezárás után letöltöd a márkázott PDF-riportot — ezt beteheted az ESG-anyagba vagy a vendégkommunikációba.
🏢

Céges rendezvény / csapatnap

Pl. egy negyedéves csapatnap vagy egy éves stratégiai workshop.

  1. Létrehozod az eseményt, aktiválod a nap reggelén — letöltöd a QR-kódot.
  2. A kollégák a nap folyamán beolvassák és kitöltik a rövid kérdőívet.
  3. A rendezvény után lezárod az eseményt.
  4. Megnézed/letöltöd a riportot — jó alap egy belső HR-kommunikációhoz vagy fenntarthatósági beszámolóhoz.
🖥️

Visszatérő iroda snack-program

Pl. egy havi office snack program, ami hónapról hónapra új eseményként fut.

  1. Minden hónapban létrehozod az adott hónap eseményét — mindegyik külön sorban jelenik meg a listádban, saját státusszal.
  2. A friss hónap QR-kódja megy ki a kollégáknak.
  3. Hónap végén lezárásra kerül, és elkészül a riport.
  4. Idővel több hónap riportját egymás mellé teheted — így látszik a trend is.